Leje og lån af Alling Beboerhus
Der skelnes mellem 5 former for udlejning af beboerhuset:
1. Privat leje
2. Eksterne private udlejninger
3. Børnearrangementer
4. Ungdomsfester
4b. Konfirmationer
5. Foreningers leje
6. Beboerhuset lejes ikke ud Nytårsaften.
Generelt for alle udlejninger gælder følgende:
Elforbruget regnes fra huset tages i brug til det afleveres rengjort.
I perioder er rengøring i forbindelse med udlejning den eneste rengøring af huset. Vedrørende rengøring se under https://www.alling-by.dk/beboerhuset/udlejningsregler/
Der er begrænsning på 10 udlejninger til ”ikke medlemmer” pr. kalenderår. Desuden kan eksterne ikke reservere huset mere end 1⁄2 år i forvejen.
Der er ingen ekstern udlejning i juni, juli og august måned. Medlemmer af beboerforeningen kan leje huset indtil Skt. Hans og fra 1. august.
Selvom kalenderen viser at huset er ledigt, er det ikke sikkert, at det lejes. Det kan
skyldes, at der er begrænsning på antallet af udlejninger i løbet af året.
Lejeperioden strækker sig fra kl. 11 på lejedagen til efterfølgende dag kl. 11.
Er huset ledigt, kan man evt. disponere over huset dagen før til borddækning og/eller dagen efter til oprydning efter aftale med udlejeren.
Ødelagte ting meddeles udlejer og erstattes/udbedres efter aftale.
Der opkræves et depositum. Der opkræves kun depositum ved leje i weekender og helligdage. Ved aflysning senere end 1⁄2 år før lejens begyndelse tilbagebetales depositum ikke.
|
Privat leje for medlemmer af beboerforeningen Max. deltagerantal: 70. Eksterne private udlejninger (max. 10 om året) Max. deltagerantal: 60. |
|
Børnearrangementer Definition: Private børnearrangementer for medlemmers børn og der afsluttes senest kl. 21.00. Leje: 300.- kr. plus el (aktuelt gældende takst pr. kwh). Ungdomsfester Definition: Fester for medlemmers børn der er under 21 år, og som ikke er et børnearrangement. Leje: 500.- kr. plus el (aktuelt gældende takst pr. kwh). Andelsmedlemmer rabat: 200,- kr. Lejen betales forud og er samtidig depositum Det er vigtigt, at festen kun foregår inde i huset og ikke rundt i hele byen. Udlejning til konfirmation og nonfirmation Konfirmationer og nonfirmationer i beboerhuset fremover
• Bestyrelsen vil fremover stå for at skrive ud til alle i april, så man får
mulighed for at byde ind på konfirmationsdatoerne ét år i forvejen.
• Børn af husstande, som er medlem af beboerforeningen og bosat i
Alling Sogn har fortrinsret til at bruge beboerhuset til konfirmations-
og nonfirmationsfester.
• Hvis der er flere husstande, der ønsker at leje beboerhuset på
samme dato, er det som udgangspunkt op til de pågældende
husstande at afgøre, hvem der kan leje beboerhuset på den
ønskede dato. For eksempel ved lodtrækning.
• I konfirmationsweekenderne er det som udgangspunkt ikke muligt at
booke beboerhuset mere end én dag til en fest, hvis flere
medlemmer ønsker at holde konfirmationsfester i samme weekend.
Foreningers leje Definition: Møder, foredrag, generalforsamling og lign. der ikke er fester. |
|
Leje: 200.- kr. plus el (aktuelt gældende takst pr. kwh). Lejen betales forud og er samtidig depositum. Offentlige Arrangementer Hvis man har planer om at leje beboerhuset til et offentligt arrangement, skal man henvende sig til bestyrelsen. Lån af beboerhuset Ud over lejemulighederne, har grupper af medlemmer mulighed for at låne huset til en bestemt aktivitet. For lån gælder at der skal træffes aftale med udlejer/bestyrelsen angående afregning af el, rengøring osv. Som hovedregel kan lån af huset ikke finde sted i weekender og kan tidligst bookes en måned før, man skal bruge huset. |
